Per 1 januari 2020 is de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het wordt voor werkgevers makkelijker om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers (bijvoorbeeld kleine ondernemers en zzp’ers) kunnen ook zelf gebruik maken van de regeling. Fiets van de zaak: hoe werkt het?

Een fiets van de zaak maakt het mogelijk om een (elektrische) fiets of een speedpedelec te gebruiken voor woon-werkverkeer. De werknemer hoeft dan niet zelf een fiets te kopen. Hij of zij mag de fiets van de zaak fiscaal gezien onbeperkt privé gebruiken. Dus ook voor een fietstochtje, de boodschappen of het wegbrengen van de kinderen. Wat kost een fiets van de zaak voor de werkgever?

Dat hangt af van de soort fiets of beter gezegd: de prijs. De werkgever betaalt de fiets en meestal ook de kosten voor onderhoud en reparatie. Deze kosten voor de werkgever zijn netto en hoeven niet omgezet worden naar bruto loon. Wat kost een fiets van de zaak voor de werknemer?

The employee has to deal with an addition to the salary. Those who use a bicycle from the company privately benefit from this. He or she pays wage tax on the value of this benefit (the addition). The addition is 7% over the recommended consumer price of the bicycle and accessories (including VAT) per year. The employer adds this amount to the salary. The employee then pays tax on this on a monthly basis. 

Example calculation:

Can the employee go to work by car or public transport when it rains?

Je kunt natuurlijk bij slecht weer kiezen voor het openbaar vervoer of de auto in plaats van de fiets. Je werkgever kan u voor die dagen een kilometervergoeding geven waarover je geen belasting betaalt. Dit hangt af van de afspraken die je met je werkgever hebt gemaakt. Je moet wel kunnen aantonen dat je met de auto of het openbaar vervoer hebt gereisd. Medewerker gebruikt de fiets van de zaak niet privé, moet er dan toch bijtelling betaald worden?

Ja, voor de fiets van de zaak maakt het niet uit of je de fiets zakelijk (inclusief woon-werkverkeer) gebruikt of privé. Daarom geldt de bijtelling altijd. Dit is anders dan bij de auto van de zaak. Welke vervoersmiddelen gelden als ‘fiets van de zaak’?

For the purpose of the regulation, a bicycle is understood to mean: a bicycle that is powered by muscle power, possibly with an auxiliary motor.

A bike from the company:

• electric bike
  speed pedelec

No company bike:

• moped
  scooter

What does the company bicycle cost me as an employer?

You can choose to purchase bicycles yourself or to lease bicycles through a leasing company.

Buy yourself
In this case, you as the employer pay for the purchase of the bicycle yourself. The costs for maintenance, repairs, insurance and charging electric bicycles can be added to this. This depends on the agreements you make with your employees. You can deduct the costs you incur for the bicycle from the profit tax.

Lease
Je kunt er ook voor kiezen om fietsen te leasen via een leasemaatschappij. Je betaalt dan maandelijks een leasebedrag waar alle kosten in zijn verwerkt. Deze kosten kun je aftrekken van de winstbelasting. Eigen bijdrage of juist vergoeding?

Contribution

The employer can ask the employee for a monthly personal contribution. This amount will then be deducted from the addition. The employee will see this reflected on his or her pay slip.
Employer sometimes reimburses addition

Reimbursement addition

The employer may also choose to pay the addition. This can be done by using the free space in the work-related costs scheme (if any). In that case, the employee does not have to pay any tax at all.